Vilkår for besøg på Conscias kontor
Når du besøger vores kontor(er), giver du samtykke til, at Conscia Danmark A/S indsamler, behandler og opbevarer dine data.
Hvem modtager dine oplysninger?
Vi, Conscia, er ansvarlige for indsamling, behandling og opbevaring af de data, du indtaster ved registr. Vores kontaktoplysninger er:
Conscia Danmark A/S
Kirkebjerg Parkvej 9, 2. Sal
DK-2605 Brøndby
CVR-nr. 27126502
Telefon: +45 70207780
Conscia Danmark A/S er også den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med eventuelle bekræftelses- og opfølgnings-e-mails.
Databeskyttelsesrådgiver, kontaktperson
Vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) er din kontaktperson vedrørende alle spørgsmål om databeskyttelse. Henvend dig venligst til: [email protected].
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte vores DPO direkte. For mere information om dine rettigheder, se venligst afsnittet ‘Dine rettigheder som registreret’ nedenfor.
Hvilke oplysninger indsamles om mig?
Når du besøger Conscias kontor(er), behandler vi personoplysninger om navn, firmanavn, jobtitel samt øvrige oplysninger, du giver til os.
Hvad bruges dine oplysninger til?
Vi behandler disse personoplysninger af sikkerhedsmæssige årsager.
Vores behandlingsgrundlag
Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser i at sikre en passende grad af sikkerhed hos os, herunder identificere gæster og undgå, at uatoriserede personer befinder sig i vores ejendomme efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f) (interesseafvejningsreglen).
Vi videregiver ikke dine oplysninger
Vi deler ikke dine oplysninger med andre til kommercielle formål. Vi vil kun videregive oplysninger om dig, hvis det er påkrævet ved lov eller pålagt via en retskendelse.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer vores registrering af gæster i receptionen. Dine oplysninger slettes senest 14 dage efter, at du er blevet registreret. Opbevaringen sker i denne periode med henblik på at sikre et passende sikkerhedsniveau. I særlige tilfælde, hvor lovgivningen kræver det, eller hvor det er nødvendigt for at dokumentere et retligt krav, kan vi opbevare oplysningerne i en længere periode.
Registret gennemgås alene af personer, der har et arbejdsbetinget behov for det. Vi deler dine personoplysninger med vores databehandlere, f.eks. dem der varetager driften af vores IT-systemer. Disse databehandlere må udelukkende anvende dine oplysninger til de formål, vi har fastlagt, og efter vores instruks. Skulle det blive nødvendigt at politianmelde en hændelse, forbeholder vi os ret til at videregive dine personoplysninger til politiet.
Dine rettigheder som registreret
I henhold til GDPR har du flere rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan læse mere om dine rettigheder som registreret her.
Hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, bedes du kontakte os. Vores kontaktoplysninger er angivet ovenfor.
Dine rettigheder omfatter følgende:
- Ret til indsigt for den registrerede
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. - Ret til berigtigelse
Du har ret til at få berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig. - Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav eller til beskyttelse af rettighederne for en anden fysisk eller juridisk person eller af hensyn til vigtige offentlige interesser i EU eller for en medlemsstat. - Ret til indsigelse
I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. - Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed eller en anden kompetent databeskyttelsesmyndighed over vores behandling af dine data. Dette kan for eksempel være databeskyttelsesmyndigheden i dit bopælsland.
En liste over alle databeskyttelsesmyndigheder i Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde kan findes her: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.