Fra legetøj til værktøj

Hvad der begyndte som en ad hoc-understøttelse af medarbejdernes iPhones, har i dag udviklet sig til et strategisk aktiv i advokatvirksomheden Bech-Bruun. Conscia Mobility Architects stod bag udrulningen af device management-værktøjet MobileIron, der håndterer sikkerheden på virksomhedens mobile enheder.

“Det er ikke det samme at være it-sikkerhedsansvarlig i dag, som det var for bare fem år siden,” indleder IT-chef i Bech-Bruun, Stefan Winquist. “Den kontrol, man tidligere var i besiddelse af, er forsvundet. Den skarpe siloinddeling af din it-infrastruktur er efterhånden smuldret – bl.a. i takt med fremkomsten af de sociale medier såsom Facebook, LinkedIn og Twitter. Her er jeg generelt af den holdning, at man i dag bare må erkende, at sådan er det. Data flyder mere frit i virksomheden som videndeling på et højere plan. For os har det derfor været naturligt at indrette vores it-infrastruktur derefter og sikre os bedst muligt. Og det er det, vi bl.a. har gjort på vores mobile platforme.”

Fantastisk fleksibilitet

For nogle år tilbage begyndte de ansatte i Bech-Bruun at henvende sig til Stefan Winquist omkring muligheden for at bruge deres private iPhones som arbejdstelefoner. Henvendelserne kom navnlig fra nogle af de yngre medarbejdere i firmaet, som var tilfredse med funktionaliteten i de udleverede BlackBerry-telefoner, men som ikke identificerede sig med dem på samme måde, som de identificerede sig med deres iPhones.

“Vi lever bl.a. af at kunne tiltrække de bedste ressourcer til huset, og de mennesker stiller krav. Også til deres telefoner, som jo sender et signal – både privat og professionelt,” siger Stefan Winquist. Som han videre forklarer, handler det dog langt fra om at have teknologien for teknologiens egen skyld. Når man i dag har flere og flere medarbejdere, der efterspørger iPhones som arbejdstelefoner, er det også fordi, de opfylder et meget konkret behov.

“Personligt var jeg selv meget afvisende over for iPhone i begyndelsen, fordi jeg syntes, at det i bund og grund var et stykke legetøj. Men nu kan jeg ikke leve uden den. Ganske simpelt.”

Som på iPad’en, som man for nylig valgte at rulle ud til alle firmaets jurister, handler det om, at medarbejderne med deres iPhone i hånden har fået et værktøj, der understøtter dem i deres arbejdsdag. Bech-Bruun har via en samarbejdspartner eksempelvis fået udviklet en applikation til tidsregistrering, som juristerne kan anvende, når de er på farten. Og så er især iPad-platformen et fantastisk fleksibelt værktøj med et hav af erhvervsrelevante anvendelsesmuligheder.

“Vi har fået integreret vores dokumenthåndteringssystem med Outlook, så alle de ting, der vedrører en sag, kan tilgås digitalt. Det giver eksempelvis juristen den frihed, at vedkommende kan sidde i retten eller hos klienten og gå ind og ajourføre sig nu og her. Hvad er der senest sket? Hvad indeholder de seneste breve, notater osv.?,” forklarer Stefan Winquist og fortsætter:

“Med adgang til den type data har vi selvfølgelig været nødt til at have et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau på vores enheder, og det var i den forbindelse, at vi kiggede os omkring på markedet og fandt MobileIron. Produktet indeholder den fornødne funktionalitet, det er meget fleksibelt, og udover Apple-platformen, som vi orienterer os imod, kan det også understøtte andre platforme. Og så var der ikke mindst en fornuftig prissætning på produktet.”

Udvikling af apps

I dag er MobileIron rullet ud som sikkerhedsbeskyttelse på i alt 450 iPhones og iPads i Bech-Bruun. Og man har for nylig besluttet at gøre iPhone til Bech-Bruuns officielle virksomhedstelefon, der bliver udleveret til alle nye ansatte. Fra hver sin side af bordet er Stefan Winquist og hver enkelt bruger ganske enkelt mere end tilfredse med henholdsvis sikkerhedsniveauet og anvendelsesmulighederne i produktet.

Næste skridt for Bech-Bruun ligger inden for udviklingen af erhvervsrelevante applikationer. Her har man allerede et godt samarbejde med konsulentvirksomheden Abakion, som stod bag tidsregistreringsapplikationen, og som løbende udvikler nye programmer. Dertil kommer, at Bech-Bruun i en nær fremtid også selv begynder at udvikle apps til brug for husets jurister; her har man eksempelvis en applikation på tegnebrættet, der kan måle, hvordan den enkelte medarbejder performer i forhold til vedkommendes bonusmål.