Få ut maximalt värde av dina Enterprise Agreements (EA)
Många organisationer konsumerar idag mjukvara genom Enterprise Agreements (EA). Avtalen kan ge både flexibilitet och ekonomiska fördelar – men kräver också kontroll över licenser, konsumtion och kostnader.
Vår egenutvecklade tjänst Conscia Software Adoption (CSA) hjälper dig att styra och följa upp dina EA på ett strukturerat sätt. Med tydlig insyn i licenser, användning och finansiell påverkan får du bättre beslutsunderlag och kan säkerställa att era mjukvaruinvesteringar skapar verklig verksamhetsnytta.
Vanliga affärsutmaningar
Många organisationer upplever utmaningar i att få full kontroll över sina EA. Även om ett EA kan bidra både till flexibilitet och ekonomiska fördelar, kräver de insyn i hur licenser används, hur avtalen konsumeras och hur kostnader utvecklas över tid.
Brist på insyn
Det kan vara svårt att få en tydlig bild av hur olika delar av organisationen konsumerar i samma avtal.
Svårighet att komma igång
Att aktivera funktionalitet, följa licensanvändning och säkerställa uppfyllnad av licenskrav kan vara både tidskrävande och komplext.
Utebliven verksamhetsnytta
Många organisationer utnyttjar inte alla möjligheter i sina mjukvaruavtal, vilket gör att delar av investeringen inte realiserar sitt värde.
Finansiell oförutsägbarhet
Förändrad konsumtion, tillväxt och True Forward-modeller kan göra det svårt att planera framtida kostnader.
Värdet av CSA
CSA hjälper dig och din organisation att få full kontroll över era EA och säkerställa att era mjukvaruinvesteringar används på rätt sätt. Genom en kombination av tydlig datainsyn, strukturerad uppföljning och rådgivning från Conscias experter får ni bättre beslutsunderlag, minskar administrationen och kan planera både användning och kostnader mer förutsägbart.
Vad ingår i CSA?
CSA är en tilläggstjänst som kan köpas till ett befintligt eller nytecknat EA via Conscia. Tjänsten kombinerar en webbaserad portal med strukturerad uppföljning och rådgivning från Conscias experter. Tillsammans ger det dig och din organisation full insyn i licenser, konsumtion och kostnadsutveckling i era EA.
All information samlas i CSA-portalen, en modul i Conscias serviceportal CNS, där ni får en tydlig översikt och full kontroll över avtalens status och användning.
Så fungerar tjänsten
CSA ger dig och ditt team ett strukturerat arbetssätt för att följa upp och styra era EA under hela deras livscykel. Genom portalen och den löpande uppföljningen från Conscias experter får ni:
Insyn i licensanvändning & konsumtion.
Uppföljning av KPI:er & use-case.
Stöd vid budgetplanering & True Forward.
Förberedelse inför förnyelse av respektive avtal.
Olika moduler ger tydlig översikt
Insyn
Modulen visualiserar antal köpta, registrerade och använda licenser och gör det enkelt att följa om avtalet utnyttjas optimalt. Översikten ger också ett praktiskt stöd vid licensadministration. Conscias experter finns tillgängliga för rådgivning och vidare analys, och kan vid behov eskalera ärenden till leverantörens tekniska experter om det behövs.
Tidslinje
Här visualiseras avtalets löptid och viktiga milstolpar. Den ger en tydlig översikt över aktiviteter som behöver följas upp under avtalsperioden. Det gör det enklare att planera, följa upp och förbereda viktiga moment i hanteringen av era avtal.
Konsumtion
Denna modul ger en uppdaterad översikt över alla licenser i avtalet baserat på data från leverantörer och Conscias system. Ett gemensamt arbetssätt säkerställer att informationen är korrekt och stämmer överens med era system. Eventuella avvikelser analyseras tillsammans med Conscias rådgivare.
Definierade KPI:er
Portalen innehåller en modul för uppföljning av KPI:er kopplade till både EA och verksamhetsmål. Ett samlat hälsovärde visar status för licensförbrukning och uppfyllelse av definierade KPI:er. KPI:erna tas fram och uppdateras löpande tillsammans med dig och ditt team, och visualiseras tydligt i portalen.
Verksamhetsnytta
Modulen ger en översikt över relevanta use-case och hur era EA bidrar till konkret verksamhetsnytta. Conscias experter hjälper er att identifiera, konkretisera och följa upp utvalda use-case för att säkerställa att licenserna nyttjas på ett sätt som skapar värde i verksamheten. Arbetet följer en tydlig modell med stegen Aktivera (Onboard), Införa (Implement), Använd (Use) och Uppnå (Adopt).
Finansiell uppföljning
En validerad översikt över organisationens licensförbrukning och visar förväntad budget och prognos inför kommande True Forward. Det ger bättre kontroll över kostnadsutvecklingen i era EA.
Så levereras CSA
CSA levereras som en abonnemangstjänst och följer era EA.
Vid uppstart håller vi ett gemensamt möte med dig och ditt team där vi går igenom tjänsten och portalen. Tillsammans identifierar vi nuläge, förväntningar och önskat resultat för respektive avtal. Vi fastställer även tidplan, hälsoindex och definierar uppföljningsmål och KPI:er.
Tjänsten innefattar löpande rapportering och uppföljning i etablerade forum. Ni får även en namngiven kontaktperson hos Conscia som ansvarar för uppföljning och rådgivning kring CSA.
Arbetsprocess
Rapportering & uppföljning
CSA inkluderar regelbunden uppföljning av både konsumtion och verksamhetsmål.
- Halvårsvis. Genomgång av konsumtion och licensutnyttjande, finansiell uppföljning samt uppföljning av verksamhetsmål.
- Årsvis. Genomgång av verksamhetsmål och KPI:er samt finansiell uppföljning inför True Forward.
Förutsättningar för leverans
För att leverera tjänsten behöver EA vara tecknade eller förnyade via Conscia. Vi behöver även tillgång till relevant kunddata, exempelvis licensdata via leverantörens licensportaler samt teknisk data som användningsdata eller systemtelemetri. Detta möjliggör datavalidering och underlättar den löpande uppföljningen.
Prissättning & villkor
CSA erbjuds till en fast grundkostnad baserad på antalet licenskonsumerande enheter i er miljö. Betalning sker årligen eller i samband med tecknande av EA.
Upp till 100 licensenheter
Från 20 000 kr per år
Över 100 licensenheter
Från 40 000 kr per år
Priset gäller för organisationens samlade EA under respektive avtalsperiod. Tjänsten hanterar samtliga EA om inget annat avtalas.
Vill du få kontroll över dina EA?
Vi hjälper dig att skapa mindre administration, bättre kostnadskontroll och tydliga beslutsunderlag.
