Information om Conscia Sveriges behandling av personuppgifter

Inledning

Conscia Sverige AB (nedan Conscia) är en del av Conscia-koncernen (nedan Conscia Group). För Conscia Group är integritet och personuppgiftsbehandling viktigt. Det finns gemensamma policys och riktlinjer för behandling av personuppgifter. Därtill har Conscia en integritetspolicy. Det finns också policys för hantering av cookies och vissa kategorier såsom personal.

Denna information avser specifikt Conscias behandling av personuppgifter när Conscia behandlar uppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig (dvs för egna ändamål). Informationen riktar sig till dig vars personuppgifter Conscia hanterar i samband med att du besöker Conscias hemsida eller sociala medier, eller deltar i kurser, konferenser och andra event. För Conscia är det viktigt att du känner dig trygg med att Conscia behandlar dina personuppgifter på ett säkert sätt med upprätthållande av GDPR:s regler. Du som registrerad (dvs den person som personuppgifterna avser) är alltid välkommen att höra av dig till Conscia med frågor angående Conscias behandling av dina personuppgifter, se vidare nedan under rubriken ”Dina rättigheter”.

Omfattning

Denna information beskriver hur Conscias hanterar personuppgifter vid besök på Conscias webbplatser, i sociala medier, marknadsföring, deltagande på kurser, konferenser och evenemang etc.
Conscias hantering av sk cookies (kakor på webbsidor) beskrivs under rubriken ”Cookies” nedan, samt i samband med att man klickar in på Conscias hemsida.

Grundläggande förutsättningar

För all behandling av personuppgifter måste två förutsättningar vara uppfyllda. Dels måste det finnas en laglig grund för behandlingen, och dels måste behandlingen ske i enlighet med GDPR:s grundläggande principer. Därtill behöver det finnas ett berättigat ändamål för behandlingen.

Insamling och hantering av personuppgifter

Conscia behandlar endast personuppgifter när det föreligger laglig grund och då Conscia har ett berättigat ändamål. De vanligaste lagliga grunderna för vår behandling av personuppgifter för besökare på Conscias webbplatser, i sociala medier, marknadsföring etc är intresseavvägning eller samtycke. Vid deltagande i kurser, mässor och evenemang är den lagliga grunden vanligen att uppgifterna behövs för att fullgöra det avtal som anmälan till eventet medför.

Syftet med Conscias hantering av dina personuppgifter är att fullgöra det ändamål som behandlingen avser. När du fyller i ett formulär på vår hemsida är vårt syfte med behandlingen att vi ska kontakta dig, förse dig med av dig efterfrågat whitepaper, nyhetsbrev etc. När du kommenterar bloggar och inlägg i sociala medier är vårt syfte att möjliggöra diskussion. Vid anmälan till kurser, mässor och evenemang är vårt syfte att genomföra det aktuella eventet. Härtill är vårt syfte att marknadsföra nya och förändrade produkter och tjänster mm, samt att upplysa om olika omständigheter som rör Conscias verksamhetsområde, tex IT- och cybersäkerhetsfrågor.

För Conscia är integritet och skydd av personuppgifter viktigt. Conscia upprätthåller de grundläggande principerna i all personuppgiftsbehandling, vilket bland annat innebär att Conscia inte samlar in fler uppgifter och inte behandlar uppgifterna under längre tid än vad som är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen.

Insamling av personuppgifter sker huvudsakligen från personen själv, exempelvis genom att du fyller i formulär på Conscias hemsida eller någon social mediakanal. Vi samlar också in information när du deltar på olika kurser, mässor och evenemang.

Hemsidan, sociala medier och anmälan till event

Genom vår hemsida samlar vi in personuppgifter på två sätt, dels genom att du själv aktivt lämnar uppgifter genom att fylla i formulär eller gör tester, dels genom att vi använder sk cookies (kakor). Vi beskriver vår användning av cookies närmare nedan under rubriken ”Cookies”.

Den information du lämnar och som vi därigenom samlar in via vår hemsida genom webbformulär, svar på enkäter, anmälan till kurser, mässor och evenemang, eller när du ber oss kontakta dig är följande.

• Namn, e-postadress, telefonnummer, samt företag/verksamhet.
• Text i de kommentarer du lämnar exempelvis uppgift om frågor du har, kommentarer och liknande.
• Övrig information som du skickar till oss och som är relaterad till din användning av vår hemsida.
• Vid anmälan till vissa fysiska event kan vi efterfråga om du har matallergier. Den uppgiften raderas omgående efter det att eventet har genomförts.

Mässor och event

När Conscia deltar på mässor, event och kurser som är anordnade av annan arrangör än Conscia, får vi personuppgifter från arrangören. Vanligen får vi följande information.

• Namn, e-postadress, telefonnummer, samt företag/verksamhet.
• Eventuell övrig information som du lämnar i samband med anmälan till eventet.

Behandling på betryggande sätt

Säkerhet är ett av Conscias kärnvärden. Vi har väl utvecklad IT-, informations-, cyber-, och fysisk säkerhet. Conscia behandlar personuppgifter på ett säkert och betryggande sätt. Rätten att ta del av och hantera personuppgifter är begränsad inom Conscia. Personal etc har endast rätt att ha tillgång till och hantera sådana personuppgifter som vederbörande behöver för att utföra sina arbetsuppgifter.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för enskilds integritet.

Delning av personuppgifter

Conscia lämnar inte ut personuppgifter om det inte är nödvändigt för att uppfylla förpliktelser enligt avtal eller lag. Personuppgifter kan också i förekommande fall överföras till andra företag inom Conscia Group, Conscias leverantörer, samt vid behov samarbetspartners. I fall då personuppgifter lämnas ut till tredje part upprättas sekretessavtal samt säkerställs att personuppgifterna även i övrigt behandlas på ett betryggande sätt. Conscia säljer inte några personuppgifter.

Conscia ingår personuppgiftsbiträdesavtal såväl avseende de fall där Conscia är personuppgiftsansvarig, som i de fall där Conscia är personuppgiftsbiträde.

Uppgiftsminimering och gallring

Conscia samlar endast in de uppgifter som verkligen behövs för att uppnå syftet med den aktuella behandlingen. Vi samlar inte in några ovidkommande personuppgifter. Vi sparar uppgifterna endast så länge det behövs för att uppnå syftet.

Därefter gallras uppgifterna genom att de raderas. Hur länge uppgifterna sparas beror alltså på vad uppgifterna används till. När du har lämnat uppgifterna genom att fylla i ett formulär på vår hemsida, anmält dig till ett event eller liknande behåller vi uppgifterna så länge vi har kontakt med dig, exempelvis genom att du prenumererar på Conscias nyhetsbrev, samt vanligen viss tid därefter då vi kan kontakta antingen i anledning av det tidigare ändamålet eller i marknadsföringssyfte.

Du kan alltid vända till Conscia och be oss radera dina personuppgifter. I de flesta fall kan vi göra det (undantag exempelvis om du ska faktureras för deltagande på något event eller liknande), se vidare ovan nedan rubriken ”Dina rättigheter”.

Dina rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter har du (den registrerade) ett antal rättigheter. Du har rätt att få information om vår personuppgiftsbehandling. Det får du i denna informationsskrift. Du kan också läsa vår integritetspolicy och vår cookiepolicy. Du har också rätt att få veta vilka personuppgifter vi hanterar om dig (dvs ditt namn, e-postadress etc). Detta framgår ovan under rubriken ”Insamling och hantering av personuppgifter”. Du är alltid välkommen att skicka ett e-postmeddelande på adressen som anges nedan, så lämnar vi den informationen.

Dessutom har du under vissa förutsättningar rätt till följande.

• Rätt till rättelse
• Rätt till radering
• Rätt till begränsning av behandling
• Dataportabilitet (dvs rätt att få dina personuppgifter överflyttade till annan tjänst)
• Rätt att göra invändningar mot behandlingen

När du har lämnat samtycke till vår behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Då kommer vi inte längre behandla uppgifterna. Däremot påverkar din återkallelse inte den behandling vi tidigare gjort.

Om du har frågor eller vill göra någon av dina rättigheter gällande är du välkommen att kontakta Conscia på följande adress [email protected].

Om du vill klaga på hur Conscia behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Det går att använda IMY:s e-tjänst via hemsidan imy.se.

Om du har andra frågor eller kommentarer än personuppgiftsbehandling som rör Conscias hemsida är du välkommen att kontakta oss på följande adress [email protected].

Cookies

Conscia använder cookies (sk kakor) för att hjälpa oss att förbättra vår webbplats. En cookie är en liten fil som lagras på din dators hårddisk. Vi kan använda cookies för marknadsföring, exempelvis retargeting. Med våra cookies samlar vi in besökarbeteenden på Conscias webbplatser för följande syften.

• Uppskatta storleken på vår läsekrets och dess användningsmönster.
• Lagra information om dina preferenser så att vi kan kundanpassa vår hemsida.
• Öka svarshastigheten på dina sökningar.
• Lagra information om din åtkomst till olika delar av vår webbplats.
• Känna igen dig när du återvänder till vår hemsida.

Conscia kan samla in och använda information som vi får från tredje part i samband med att du använder hemsidan. Exempelvis kan Conscia använda en tredje part för rapportering och analys i syfte att mäta effektiviteten på vår webbplats, för marknadsföringsinsatser och för att identifiera förbättringsområden. Vi samlar in informationen när du navigerar på hemsidan. Då kan vi också samla information om dina besök, inklusive din IP-adress, dina användningsmönster, trafikdata, platsdata, loggar och annan kommunikationsdata samt om de verktyg du använder, såsom information om din dator och internetanslutning inklusive ditt operativsystem och webbläsartyp. Om du surfar in på något socialt medie via en länk på Conscias hemsida, kan vi komma att dela dina uppgifter med det aktuella sociala mediet.

Den information som Conscia samlar in genom cookies kan vi, i tillägg till vad som sägs ovan, komma att använda för följande ändamål.

• För att presentera vår hemsida och dess innehåll på ett lämpligt och effektivt sätt för dig och för din dator.
• För att diagnostisera och lösa tekniska problem med webbplatsen.
• För att förbättra webbplatsen.
• För branschanalys, benchmarking, analyser, marknadsföring mm.

Genom att använda cookies kan Conscia också ge dig mer riktad information om produkter och tjänster som du visar intresse för, marknadsföra oss, samt hantera registringar och anmälningar på vår hemsida.

När du går in på Conscias hemsida kan du välja att godkänna samtliga eller endast ett urval av de cookies Conscia använder. Detta görs genom den ”pop up-ruta” som visas när du går in på hemsidan. Ditt val påverkar hur informationen på hemsidan hanteras (exempelvis genom att ”komma ihåg” uppgifter du redan har lämnat). Valet påverkar också vilka personuppgifter vi delar med andra tredje parter. Du kan när som helst ändra ditt val.

___________