Hon beskriver sig som säkerhetsbältet som gör affärerna trygga och att transaktionerna görs på rätt sätt. Med driv, arbetsglädje och stor kunskap bidrar hon till en bättre arbetsdag för kollegor och kunder. Möt Tatjana Kotomina, Financial Controller på Conscia Sverige – en av alla fantastiska medarbetare bakom företagets framgång.
Tatjana är Financial Controler på Conscia Sverige och teamleadare över redovisningsgruppen. Hon ser till att de affärer som görs fungerar, enligt rätt regler och på ett så bra sätt för alla parter som möjligt.
– Vi har alla olika roller på Conscia där vissa ser till att projekt eller affärer genomförs. Jag och teamet säkerställer att vi gör det på rätt sätt; enligt gällande lagar och skatte- och redovisningsregler. Vi har säkerhetsfokus i alla led, alltid. Jag ser det som att vi är ett säkerhetsbälte i de affärer vi gör.
Företag och medarbetare i ständig utveckling
Conscia som företag har utvecklats mycket de senaste åren, i antal anställda, kunder och affärsområden. De medarbetare som har varit med länge har utvecklats i takt med bolaget. Tatjana själv är en av dem, och är stolt över sin resa.
– Jag jobbade på ett annat företag i tio år innan jag kom till Conscia 2016. När jag tittar mig i backspegeln kan jag se en enorm utveckling hos mig själv, sett till vem jag var när jag började och vem jag är idag. Under resans gång har jag utvecklat mina färdigheter inom min roll. I första hand handlar det om att hitta sin inneboende driftkraft och motivation. Jag har blommat ut. Det är tack varje möjligheten vi får här och förmågan att växa med bolaget. Det är inte en resa helt på egen hand.
Hur hamnade på Conscia från början?
– Jag fick frågan att starta upp ekonomifunktionen för nio år sedan, på ett bolag som då hade drygt 20 anställda. Då ansvarade jag för ekonomi, administration och var även mood manager. Jag blev fast direkt. Det var ett helt annat företag då, och det har varit fantastiskt att följa med på resan. Hur företaget och människorna utvecklats, vilka affärer vi genomfört.
Att vara del av en resa, på ett bolag som växer må låta spännande och utvecklande, och Tatjana lyfter precis det – men även kraven som kommer på köpet.
– Det sätter press på oss som medarbetare. Dels behöver man vilja vara med, dels behöver man lära sig mycket under tiden. Idag finns det till exempel ett annat fokus på internationell handel, valutatrading och alla regler kring det. Som person vill jag vara säker på det jag säger och tror är rätt, och det är mitt ansvar att hålla mig uppdaterad kring regelverk. Jag vill vara påläst och säkerställa att jag har rätt kunskap som bidrar till att företaget kan utvecklas. Det är viktigt för mig att både kollegor och kunder litar på det jag kan.
Vad är det som gör att du trivs på Conscia?
– Dels trivs jag i min roll, och den resa som ligger bakom. Men först och främst är det människorna på företaget. Att få jobba med starka individer med olika erfarenheter och kunskap. Det är en stor resa i sig, som kompletterar allt annat som finns utanför jobbet.
Samarbete långt utanför företagets gränser
Tatjana återkommer till att arbetet är ett teamwork mellan människor, avdelningar och länder, både internt och ute hos kunder. Det är det som gör att affärerna fungerar.
– Vi lägger mycket tid på samarbete med våra kunders ekonomiavdelningar, ofta i filialer runt om i Europa. Jag har en öppen och nära dialog med både säljare och kunder om hur transaktionsflöden måste se och hur exempelvis internationella transaktioner ska göras. Kunderna har inte alltid resurserna eller kunskapen själva, så de behöver förlita sig på oss. Det tar emellanåt mycket tid men gör att vi kan hitta lösningar som fungerar för alla parter.
På vilket sätt ser du att du bidrar till Conscias framgång?
– Det är en stor fråga, lite svår att sätta ord på. Jag tror att det handlar om att vi som jobbar här har ett tydligt kundfokus, som är en av grunderna för att kunna bygga långsiktiga och framgångsrika relationer. Jag känner att jag blir bekräftad i det jag kan, och det jag tror på, genom att kunderna litar på oss. De vet att det vi hjälper dem att lösa är rätt.
Resultat, årsbokslut – och inspirerande kollegor
Tatjana är ödmjuk, varm och introvert. Älskar inte att stå i centrum. På frågan när hon känner att hon har gjort ett riktigt bra jobb svarar hon skrattandes:
– När vi levererar resultat och årsbokslut – schadank! Det är tydligt, och självklart. Men det kan också vara andra saker. Att när jag själv varit övertygat om att en sak jag försökt förmedla visat sig vara det bästa och mest rätta alternativet, och andra håller med. Då känns det väldigt bra.
Inspirerar du dina kollegor? Tatjana funderar lite och svarar:
– Professionellt ja, men även privat. Vi är ett lag som tänker likadant. Kanske är det min chef Eriks förtjänst, som hittar rätt individer till teamet. När man jobbar i en inspirerande miljö blir det smittsamt. Har jag rätt känsla och får blomma ut så sprids det till mina kollegor.
Att Tatjana tar sitt arbete på största allvar är tydligt. Det skapar en trygg plattform både för kunder och kollegor.
– Ibland kanske jag har ambitionsnivån för högt och behöver sänka mina krav. Det påminner min chef mig om ibland. Men en sak som är väldigt viktig för mig är att vara proaktiv, inte minst när det gäller risk. Jag skulle aldrig utsätta kunder, företaget eller affärer för risker.
Årets Conscian två gånger om
Tatjanas ambition, kunskap och omtänksamhet märks. Inte minst eftersom hon blivit belönad för det internt. Varje år firar Conscia företagets framgångar med fokus på medarbetarna bakom. Det allra finaste priset, Årets Conscian, har Tatjana inte bara fått en gång, utan två, senast 2024.
– Jag är tacksam över att ha fått utmärkelsen. Jag kände att det var förtjänat, men också oväntat. Det är flera som har gjort ett enormt jobb. Vi är många som har varit här länge, och växt med bolaget precis som jag. Det är stort att få en sådan uppskattning.
Vad är hemligheten bakom att ha stannat kvar på en arbetsplats så länge, och fortsätta att tycka att jobbet är roligt och utvecklande?
– Att ingen dag är den andra lik. Det är en drivkraft för mig att lära mig nya saker. Att undersöka nya sätt att ta itu problem på och att involvera rätt personer. Det driver mig att bli nyfiken. Inte för att jag måste, utan för att det är roligt.
På Conscia har vi alltid delat kunskap, dels i vardagen men också genom samarbete över länder och via virtuella team. Vi kallar det Network of Knowledge. Tatjana lyfter hur det genomsyrar arbetet och utvecklar henne.
– Ställer du en fråga, så får du ett svar. Det hjälper mig i mitt jobb varje dag. Komma över hinder, lära mig nytt och utvecklas som person. Det är fantastiskt att få suga i sig andras kunskap.
Med trygghet som ledstjärna
På frågan om Tatjana kan beskriva Conscia med ett enda ord svarar hon snabb, och tveklöst.
– Trygghet. Det sammanfattar oss väldigt bra. Dels teamet och alla som jobbar här, att vi känner oss trygga med varandra. Men även utåt sett. Vi har ett starkt, gemensamt kundfokus. Kunder vänder sig till oss för att vi är en trygg samarbetspartner. Vi får ofta den bekräftelsen från våra kunder, att de väljer oss för att vi erbjuder kvalitet och trygghet. Att vi gör affärer rätt.
Och vad är det bästa med Conscia, i dina ögon?
– Rent professionellt finns det stora möjligheter att utvecklas som person, att utveckla sin kunskap och testa sina gränser. Conscia satsar mycket på sina medarbetare och det syns och känns. Dels socialt, dels genom att kunna utföra sitt jobb på det sätt som gör att man får ihop livet i stort. Distansarbete har till exempel alltid funnits här, långt före pandemin. Men sen att alla välkomnar alla, alltid. Det är en känsla som är svår att förmedla. Så fort någon kommer innan för våra dörrar, oavsett om det är en kollega, kund eller partner, så är personen välkommen.
Tatjana återkommer till hur kulturen och människorna på företaget är nyckeln till mycket. Hon slås än idag över känslan på bolaget.
– Jag blir fortfarande paff efter nästan nio år hur man blir mött som person och individ. Det spelar ingen roll vem du är eller vilken roll och kunskap du har, alla vill hjälpa varandra. Det gör att jag också har roligt på jobbet varje dag. Jag börjar min dag med ett leende, och slutar dagen med ett leende, avslutar Tatjana.
