Med över 6 600 anställda på 200 platser i 51 länder har Systemair ett komplext och mångskiftande nätverk att managera. SD-WAN-as-a-Service och Cisco Meraki ger dem inte bara kontroll, flexibilitet och kostnadsbesparingar. Det har också gett IT resurser att fokusera på viktigare saker än att konfigurera brandväggar, routrar och switchar runt om i världen.
Omodern och komplex IT en stor utmaning
Systemairs största utmaning innan de började bygga SD-WAN var hanteringen av en komplex och ibland, genom uppköp, omodern nätverksinfrastruktur. En global samling nätverk med många små kontor, ofta belägna i industriområden där tillgången till pålitliga internetlösningar var begränsad. Lokala MacGyver-lösningar som ADSL-uppkoppling tillsammans med brist på lokal IT-personal gjorde det utmanande att hantera och underhålla nätverket effektivt.
”Vi behövde en lösning där vi kunde managera hela nätverket utan att koppla in seriella kablar eller konfigurera VPN, utan att behöva utbildad personal på plats.”
– Michael Rowland är IT-Chef på Systemair
En ny vardag på IT-avdelningen
Systemair är ett världsledande ventilationsföretag med verksamhet i hela världen. Med kontor och produktion i flera länder har vardagen för IT som sitter i Sverige och Tyskland handlat mycket om att vägleda lokala tekniker per telefon eller att resa runt mellan kontor och fabriker. Michael, IT-chef på Systemair, och hans kollegors vardag har förändrats mycket sedan de gick över till SD-WAN-as-a-Service med Meraki. Arbetssätt har effektiviserats vilket frigjort både tid och resurser för IT. Framför allt har det minskat antalet resor.
SD-WAN-as-a-Service löser mer än bara kabelknutarna
Övergången till SD-WAN startade med ett proof of concept-projekt i England redan 2015. Systemair har flera mindre kontor i England med begränsad lokal IT-kapacitet. En idealisk miljö för att utforska hur SD-WAN och Cisco Meraki kunde förenkla nätverkshantering och förbättra anslutningarna.
Projektet visade snabbt på flera fördelar och effektiva lösningar på de problem IT tidigare var tvungna att hantera på daglig basis:
Förenklad nätverkshantering: Med Meraki gick nätverket från en komplex och fragmenterad infrastruktur till en centraliserad lösning. Inställningar och policyer hanteras centralt och appliceras enhetligt till alla enheter. Vilket gör det lättare att underhålla och uppdatera nätverket.
Förbättrad anslutning och redundans: SD-WAN har möjliggjort bättre uppkoppling genom att använda olika typer av internetanslutningar. I stället för dyra MPLS-linor kan nu billigare lokala internetuppkopplingar användas. Detta ger också redundans genom failover-möjligheter.
Ökad säkerhet och prestanda: Cisco Meraki erbjuder också förbättrade säkerhetsfunktioner. Funktioner som integrerade brandväggar och avancerad kryptering för att skydda dataöverföring över internet. Detta har höjt säkerheten i Systemairs nätverk utan att kompromissa med prestanda.
Skalbarhet och flexibilitet: Eftersom SD-WAN-as-a-Service är mjukvarubaserat, är det lätt att skala upp eller ner nätverket efter förändrade behov. Detta är särskilt värdefullt i en miljö där Systemair snabbt ska kunna expandera eller optimera sitt globala nätverk.
”Med Meraki kan vi också även spara. En MPLS-lina kostar ofta mer än två lokala internetuppkopplingar. Så för ett lägre pris får vi högre prestanda och redundans.”
Mer resurser till IT-avdelningen
Implementeringen av SD-WAN-as-a-Service har lett till betydande förbättringar av IT-avdelningens vardag. Genom att minska behovet av tidskrävande manuella uppgifter och förenklad nätverkshantering har IT nu tid till mer affärsdrivande arbetsuppgifter. Meraki har också förbättrat användarupplevelsen över företagets olika kontor med stabilare uppkoppling.
Säkerheten kommer först
Nya enheter och nya nätverk kopplas nu med lätthet in i Systemairs nätverk utan att IT behöver packa väskan full med brandväggar och switchar och åka ut. En brandvägg konfigureras, skickas ut och kopplas in av någon utan IT-kompetens. Meraki tar direkt kontroll över uppkopplingen.
”IT-säkerheten kommer först och vi vet direkt vad som finns på nätet och kan se det i Meraki-konsolen. Nu behöver vi inte rycka ut för uppstart av ett nytt kontor. En anställd kan lätt ställa upp brandväggen med lite guidning. Vi behöver inte vara på plats.”
Michaels råd till andra som är nyfikna på SD-WAN-as-a-Service
Michaels råd är kort och enkelt. ”Gör det. Enkelheten, översikten och besparingarna borde motivera alla med en komplex och utspridd infrastruktur att gå över till SD-WAN-as-a-service.” Meraki konsolen har gett IT full koll på nätverk och licenser. Det är bra att lägga till efter behov. Michaels råder också om att ta höjd för uppkopplingshastigheten. Utvecklingen för uppkoppling går snabbt och en enhet kan snabbt bli omodern när ett lokalt nätverk uppgraderas. Dimensionera efter vad ni behöver, inte efter uppkopplingen som finns.
”Hitta en bra partner och leverantör. Att välja rätt SD-WAN-leverantör är viktigt. Hitta en partner som inte bara tillhandahåller tekniken utan också erbjuder god support och konsultation under övergångsprocessen.”
Så hur blev utfallet?
Systemair har nu ett nät med färre avbrott tack vare bättre managering och firmware-uppdateringar av hårdvaran. Det är nu enklare att integrera nya kontor eller ny hårdvara. Michael och hans kollegor behöver bara schemalägga, förinstallera, testa, skicka ut och automatisera. Och så har Systemair fått bättre säkerhet då hela nätverket styrs centralt. Om det kommer en kritisk uppdatering kan Michael få ut den i hela nätverket på 10 minuter.
”Att anamma SD-WAN-as-a-Service var inte bara ett teknikskifte, utan en resa mot att omdefiniera hur vi förstår och hanterar vårt nätverk. Det har lärt oss att innovation inte enbart handlar om att införa nya verktyg, utan också om att omforma vår syn på problem och lösningar. Med Cisco Meraki har vi inte bara uppnått en mer effektiv nätverksinfrastruktur, vi har också öppnat dörren till nya möjligheter för Systemair att växa och anpassa sig i en alltmer komplex värld,” avslutar Michael.
Intresserad av SD-WAN as a Service från Conscia?
